台海网 2013-09-23
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台海网(微博)9月23日讯据厦门晚报报道,风在吼,雨在下,“天兔”在跑,理工学院新生在报到。台风天里,高科技“数字迎新系统”帮了大忙,学生到达校内,根本不用下车,录取通知书的条形码一刷,拿到宿舍分配单,直接坐车到宿舍。学生最快10秒内完成报到。
截至昨日,学院6000多名新生中,已有近九成冒雨前来。因为理工学院实行三学期制,学生8月7日才放假,开学也相应推迟。受“天兔”影响,校方紧急通知厦门周边的同学,可提前或延长到今日报到。
扫描仪、笔记本、打印机,构成了理工学院的数字迎新系统。学校从校外把新生接过来,在路上,随车的志愿者就收齐录取通知书,到校后交给地面的志愿者。通知书一刷,电脑就显示学生的姓名、入住的公寓及房号、床号等七项内容。打印机把这些内容打印出来,新生拿着通知单,就可以直接办理住宿啦。
在这个系统里,可以按院系、专业,看到报名的具体情况,系统还自动生成立体图,直观又方便。
学校相关负责人说,这套迎新系统已经用4年了,一直在更新。最早用扫描枪,要对得非常准才能扫描得到,电脑也是台式机,而且没有打印机。现在不但换了扫描枪,变成球形扫描仪,电脑也更换成笔记本。每一个细节,都节约时间。
不过,老师们更忙碌了。新生开学前,要把学生的信息录到这个系统,包括住宿的、分班的,得花一到两个星期的时间。
这套系统也用在毕业生离校上。之前,学生离校前,要到学校各个部门盖十几个章。学校就把这些部门集合在网上,学生通过网络就可以直接盖章了。
老师们说,这套系统还有视频观看功能,可以看到每个新生报到点的具体情况。不过今年由于台风,摄像头没有装。但安保系统的各个监控画面,还是能看到的。
老师们说,数字化迎新生,也可能是未来高校的一个趋势。