校内各单位:
根据省委教育工委的通知要求，第十三届省级文明学校考评组将于近日到各高校开展初评工作。请校内各单位务必高度重视，全力以赴，以整洁优美的校容校貌、积极向上的精神风貌迎接考评专家组的检阅。为切实做好迎评各项工作，现就有关事项通知如下：
一、考评时间
2017年1月6日（星期五），考评时间为一天。
二、考评内容
1、听取我校文明学校创建工作汇报；
2、查看我校2015年1月-2016年12月文明学校创建情况的资料；
3、召开师生座谈会；
4、实地考察校园设施、校园环境，包括教学楼、办公楼、食堂、学生宿舍以及师生文明行为等。
三、工作任务
1、宣传部（文明办）：负责与上级单位联络，做好迎接考评的各项工作安排；准备汇报材料和PPT；准备考评支撑材料；做好迎评氛围营造及宣传报道等。
2、学校办公室：负责评估期间校内各部门、各单位的协调工作；负责评估期间的会场布置；做好考评专家组的交通食宿安排。
3、学工处、校团委：负责评估期间学风督导，抓好学生文明行为规范，保持良好的课堂秩序；保持学生公寓区环境干净整洁，管理规范。公寓区的宣传栏、公告栏要做好维护，及时更新内容；组织学生志愿者劝导校园文明交通、文明用餐等；做好学生座谈会组织工作。
4、教务处：负责评估期间的教风督导，保持良好的教学秩序；做好教师座谈会组织工作。
5、保卫处：加强校园及周边环境的安全整治；做好评估期间安全保卫工作，加强校园交通和各类活动摊点的管理，维持良好的校园秩序。
6、后勤处、物业公司：负责校园环境的绿化、美化、净化，特别是要做好校园卫生死角、未完工的校园工程周边卫生清扫和保洁；做好公共区域建筑物破损、掉皮墙体的粉刷维修；组织各单位按照责任区域开展室内外卫生大扫除，并进行检查，对发现的问题要及时督促整改；加强各食堂饮食和环境卫生管理，重点加强餐具回收区、厨房等区域的卫生管理，营造良好的就餐环境。
7、基建处：负责建筑施工现场的管理，加强施工人员和施工车辆的管理，做好工地防尘、防噪处理，及时清运土头垃圾，保持工地环境卫生整洁有序，做到安全、文明施工。
8、资产公司：负责加强校内所属经营门店的规范管理，检查督促各经营门店落实门前“三包”责任，做好环境卫生保洁工作，文明经营。
9、各二级学院：组织开展一次卫生大扫除，做到卫生无死角，无乱堆乱放现象，各类场所的物品摆放有序；认真清查所属宣传栏、公告栏，更新宣传内容，确保内容健康、版面完好，并对破损的宣传橱窗、公告栏及时修缮，杜绝乱张贴现象；负责对本单位师生进行文明宣导，规范学习、工作、生活秩序；加强所属网站、网页的建设管理，及时更新内容；组织学生开展宿舍卫生大扫除；布置好所属教室、办公室、实验室等场所的禁烟、易燃易爆安全标识等。
10、各部门、各单位：保证本单位各项工作的有序进行，做好办公室、会议室等场所的卫生；加强所属网站、网页的建设管理，及时更新内容；积极做好迎评的其它相关工作。
11、思明校区、厦软校区：做好迎评氛围营造、校园环境整治，布置好各类安全、禁烟、遵德守礼等标识，以备检查。
四、有关要求
1、第十三届省级文明学校初评占比30分，直接影响到我校的最终考评结果。考评组即将进校，准备时间很紧，任务很重，全校各单位要充分认识迎评工作的重要性，立即行动起来，全力以赴投入到迎评的各项工作中。
2、考评组进校检查期间，全校师生员工着装要整洁，举止要文明，佩戴校徽，保持良好的精神风貌，维护和谐有序的校园学习、生活、工作秩序。
3、全校各单位要强化责任，认真落实迎评的每项工作，做到任务分解到人、责任落实到人，相互配合，齐心协力，形成处处环境整洁、人人文明礼貌、事事井然有序的文明景观，确保我校以优异成绩通过省级文明学校的初评。
创建省级文明学校工作领导小组办公室
2017年1月3日
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